单据印刷是商业表格印刷中的重要组成部分，按照一定形式制成﹑写明有付出一定货币金额义务的证名。
现在单据可以印成形形色se的样子，但是使用的方法目前只有2种，1是打印机打印，2是手写。这两种单据虽然起到的作用是一样的，但是加工的工艺和加工要求是不一样的。
长期以来，印刷必须要有印版，印版上的油墨（或色料）只有在压力的作用下，才能够转移到承印物上。在把油墨转移到承印物的工艺上，打印机打印的票据是采用轮转印刷机加工，而手写单据是采用平版机印刷。
在选择承印物上，打印机打印的单据更倾向密度高的，纸张薄但是坚韧的无碳复写纸，而且对厚度有很高的要求。纸张不能太厚，一来是避免联数多显色不好，二来是过厚的纸张影响过机。针式打印的单据一般联数较多。人的手写力度有限，所以手写的本装单据联数控制在1-3联，才能保证下面的显色看的清楚。手写单据的纸张较厚，纸张较脆。假如纸张太薄，在书写的时候容易破纸。
针式打印单据印刷的工艺会让单据两边出现排列规则的孔，两边的孔是使用时的定位孔。在连续进纸的时候尤为重要，孔距或者孔一旦出现偏差或是问题，将会导致后面打印连续出现问题，严重拖慢工作速度，特别是在高速打印机上，暴露出来的问题更为严峻。而手写单据则不存在这种问题。
针式打印单据印刷工艺是：
制版-印刷-配页-装箱
手写单据印刷工艺是：
制版-印刷-裁切-刷胶上封皮-装箱
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海运单据手册
空白提单管理办法
一、专门部门负责空白提单的发放与管理。未经授权，任何单位或者个人不得使用、fang zhi、印刷提单。
二、各分公司、各代理应指派专人负责提单的申领与管理工作。指派的负责人员名单应报总部备案，如负责人员调整，则应及时上报。
三、总部只接受各分公司、各代理专门负责人员提出的提单申领要求。
四、各分公司、各代理每年年底应上报经理部提单库存量、下一年度提单预计需求。
五、各分公司、各代理负责人员应根据提单消耗情况每季度或每半年申领一次提单，申领时间应考虑现有存量及通常运输时间。
六、严禁各分公司、各代理将空白提单发放给无权签发公司提单的单位和个人。
七、各分公司、各代理应根据内部情况制订相应的空白提单管理办法，避免提单外流。如因管理不善、提单外流导致公司遭受损失，公司将向有关责任方追究责任。
单据印刷很多时候，都带有号码。这个就是单据独有的号码。为什么单据印刷时要打号码呢？是因为单据是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。
单据印刷时打号码，是为了一一对应，建立完善的单据管理制度。这对公司账目货物往来有着极大好处。一批货物的进出就对应着一张单据和号码，这样做到有迹可循，而且方便管理。方便及时查阅和会计统计账目。
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